сватба – специален празник в живота на влюбените хора, всяка двойка мечтае да го направи перфектен. За постигането на това са изключително важни висококачествената организация на процеса, координираната работа на всички участници в сватбеното събитие, навременното получаване на необходимите услуги. Помага за справяне с тревогите преди сватбата, за да гарантира триумфа на всички необходими сватбени стюарди. Предвид желанията и предпочитанията на бъдещите съпрузи, той участва в създаването на наистина уникално събитие, което ще бъде запомнено завинаги от присъстващите.
Сватбен стюард – кой е?
В Русия се превърна в традиция бъдещите съпрузи, техните родители или приятели да се грижат за организацията на сватбата. Този подход често не осигурява подходящото ниво на празнуване – винаги съществува риск да забрави нещо и по време на самия празник човек не иска да реши неочаквано възникнали трудности и да се справи с форсмажорни обстоятелства. На Запад ролята на организатора по правило се играе от планиращи сватби, които изцяло се грижат за раменете на героите на повода.
И така, кой е сватбен мениджър? Това е човек, който едновременно изпълнява няколко функции: планира, организира и наблюдава процеса. Сватбеният стюард помага да се организира мечтано събитие за младоженците, като поема отговорност за детайлите на тържеството. На първо място, това е професионален човек, искрено обича това, което прави – това ви позволява да създадете истинска приказка.
От булката и младоженеца се изисква само едно – говори за това как искат да видят сватбата и колко са готови да похарчат. След това опитен специалист ще разработи и предложи няколко варианта за избор, всеки от които ще се извърши само след одобрението на героите на повода. Окончателното решение ще бъде взето само когато бъдещите съпрузи са напълно доволни от сценария на развитието на събитията през деня на сватбата.
На този етап етапът на планиране приключва и основната част от работата започва. – организация. Управителят, като взема предвид всички подробности, се занимава с търсенето на място, наема фотограф, видеограф, поръчва трансфер за гости, ако е необходимо, свързва се с печатницата за печат на покани, карти за сядане, менюта, купува необходимите украси за банкетна зала и т.н. Когато организационните въпроси са взети под внимание, мениджърът следи за качественото изпълнение.
Мениджърът често е подценяван, но е важно да се разбере, че неговата работа – той е ключът към качествената организация на празника, улесняващ работата на бъдещите съпрузи. Удобно е, когато някой друг върши грубата работа, а вие одобрявате или не, търсите подходящата.
Каква е неговата отговорност?
Основна отговорност – от А до Я, обмислете, планирайте, организирайте и контролирайте хода на сватбения ден. Първа стъпка – подготвителна. На него специалист се среща с булката и младоженеца, обсъжда подробностите на тържеството, помага да избере дата за сватба, опитва се да разбере какво очакват бъдещите съпрузи от празника. Този етап обхваща дълъг период от време, защото трябва да реши много въпроси.
Задължително е двойката да може точно да предаде как бъдещите съпрузи виждат сватбата – това ще бъде трогателно, мило, домашно събитие с най-близките хора или сложен, помпозен празник. Също така е необходимо да се реши каква ще бъде сватбата: класическа или подчинена на определен стил. Мениджърът може да предложи идеи по темата..
Ако сватбата се провежда през лятото, специалист може да предложи опция с регистрация на място – тогава с негова помощ, като се вземе предвид опитът от провеждането на подобни събития, се избира място. Не забравяйте да обсъдите опции за зала за сватбен банкет, която е идеална за броя на гостите и бюджета на младоженците. Отделно е уговорено къде ще се проведе фотосесията, видеозаснемането, в какъв стил, колко време.
След като е избран ресторант или друго място, мениджърът наема артисти, домакин, музиканти и други хора, които ще забавляват гостите по време на събитието. Сценарият е разработен до почти минута. Още няколко отговорности на мениджъра по време на подготвителната фаза:
- Дизайн на празнично меню.
- Поръчка за сватбена торта.
- Определяне на необходимото количество алкохол, избор и покупка.
- Дава отговори на всички въпроси, повдигнати от младоженците.
- Наема цветар, за да подготви букет и други аксесоари.
- Поръчва кортеж.
- Предварително се обадили с всички хора, които предоставят услуги за качествена сватба.
Но най-трудоемкият етап се счита за сватбен ден. – вторият етап, когато мениджърът използва всичките си сили и знания, за да направи празника перфектен. Той контролира посещенията на гримьора, стилист, цветар, маршрута, координира гостите в деловодството, помага по време на фотосесията, среща изпълнителите на стаите и домакините, проверява оборудването в банкетната зала, взема сватбената торта и подрежда гостите. Мениджърът премахва задълженията и притесненията от плещите на героите на повода.
Как да поръчам мениджър на сватба
Поръчайте специализирани услуги за сватба чрез агенции или по съвет на приятели. Важно е да намерите професионалист, който е идеален за организиране на вашата сватба, затова внимателно прегледайте портфолиото, срещнете се с различни хора, които предоставят услугата, и изберете този, с когото ще намерите близък контакт. Мениджърът трябва да стане не друг, а ваш приятел и съветник, на когото можете напълно да се доверите.
Предимства от подготовката на сватба със сватбен плановик
Наемането на мениджър има много предимства:
- Спестено време. Можете да забравите за предсватбените дела, от които главата на тържеството вече се напуква – за тях ще се погрижи професионалист.
- Спестени пари. Много хора смятат, че мениджърът – скъпо удоволствие, но знанията и опитът помагат на истински специалист да предложи опции, където можете да запишете и обратно: той ще каже къде не можете да запишете.
- Спестени нерви. Онези неприятни неща, с които може да се наложи да се сблъскате на собствената си сватба (изгубени гости, развален букет или бутониер, «плаващ грим»), мениджърът ще позволи благодарение на опита и изобретателността.
Сватбен мениджър – това е незаменим човек, който ще стане ваш приятел, съветник и помощник. Големите познания на този специалист в областта на организацията на сватбите, общителността, способността да се вземат предвид детайлите ще ви помогнат да направите всичко на най-високо ниво, а вашата сватба ще бъде незабравимо събитие за всички.
